方正株式会社

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不動産業者様向け契約書管理サービス「FRES」

20.02.18

不動産業者様向け【契約書】管理サービス「FRES(フレッシュ)」ロゴ

■FRES(フレッシュ)とは?

不動産業者様向けに、IT(AI)を活用した【契約書】管理サービスです。
現在、不動産業では、賃貸借契約書や重要事項説明書等、物件毎に発生する大量の契約書を紙で保管・管理していますが、それらの契約書は常に手元に必要ではなく、更新時やお客様からの問い合わせ、その他業務にて、不定期に確認参照しています。
その場合、分類整理をされているとはいえ大量の紙資料の中から、該当する書類を見つけ出す必要があります。

 

本来、都度都度50音順や住所順などで整理してあることが望ましいですが、近年の人出不足等の影響もあり、現実なかなか難しい状況でもあります。
FRES(フレッシュ)では、過去の契約書、新しく発生した契約書類をスキャナーでPDF化した上で、ドラックしてサーバーにアップロードするだけで、契約書類が自動分類・保管ができます。難しい操作も必要がありません。とてもシンプルに使いやすく専門知識なども必要ありません。
登録時には、自動的にOCR処理(テキストデータ抽出)したテキストデータを元に、AI機能で契約書種別の分類・建物名・部屋番号を結び付けてシステムに保管されます。
更に登録されたテキストデータは、さまざまな検索に活用されます。

 

■FRES 登録業務の流れ(参考)

FRES登録業務の流れ。AI機能で自動登録できます
 

■FRES導入後の期待される効果
1.契約更新期限を事前に知らせて、更新見落としを防止する
2.膨大な契約書類から、探したい書類をすばやく画面上に見つけることができる
3.契約書の内容を画面上ですばやく確認できる
4.契約書管理上の手間が大幅に軽減される

 

■不動産契約書等の様々な文書に特化した、電子化AI管理サービス

 

FRESサービス内容の一覧
。シンプル構造、AIによる自動管理など
 

■ご導入にあたり
初期費用、月額ご利用料などに関わる費用について、またスキャニング代行、システム登録代行などの各種サポートも実施しております。まずは、お気軽にお問合せください。

 

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