方正株式会社

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不動産業者様向け契約書管理サービス「FRES」

20.02.18

#FRES

不動産業者様向け【契約書】管理サービス「FRES(フレッシュ)」ロゴ

FRESに請求明細AI自動登録サービス【FRES-Plus】が追加されました!(クリックでジャンプします)

 

■FRES(フレッシュ)とは?

不動産業者様向けに、IT(AI)を活用した【契約書】管理サービスです。 現在、不動産業では、賃貸借契約書や重要事項説明書等、物件毎に発生する大量の契約書を紙で保管・管理していますが、それらの契約書は常に手元に必要ではなく、更新時やお客様からの問い合わせ、その他業務にて、不定期に確認参照しています。 その場合、分類整理をされているとはいえ大量の紙資料の中から、該当する書類を見つけ出す必要があります。   本来、都度都度50音順や住所順などで整理してあることが望ましいですが、近年の人出不足等の影響もあり、現実なかなか難しい状況でもあります。 FRES(フレッシュ)では、過去の契約書、新しく発生した契約書類をスキャナーでPDF化した上で、ドラックしてサーバーにアップロードするだけで、契約書類が自動分類・保管ができます。難しい操作も必要がありません。とてもシンプルに使いやすく専門知識なども必要ありません。 登録時には、自動的にOCR処理(テキストデータ抽出)したテキストデータを元に、AI機能で契約書種別の分類・建物名・部屋番号を結び付けてシステムに保管されます。 更に登録されたテキストデータは、さまざまな検索に活用されます。  

 

 

■FRES 登録業務の流れ(参考) FRES登録業務の流れ。AI機能で自動登録できます  

 

■FRES導入後の期待される効果

1.契約更新期限を事前に知らせて、更新見落としを防止する

2.膨大な契約書類から、探したい書類をすばやく画面上に見つけることができる

3.契約書の内容を画面上ですばやく確認できる 4.契約書管理上の手間が大幅に軽減される

 

■不動産契約書等の様々な文書に特化した、電子化AI管理サービス   FRESサービス内容の一覧
。シンプル構造、AIによる自動管理など  

FRES-Plus(請求明細AI自動登録サービス)

 

 

 

■FRES-Plus(フレッシュ プラス)とは?
公共料金請求明細書に記載された請求情報を、AIを使って自動でデータ化するサービスです。
電気・ガス・水道などの各種公共料金の請求書や請求明細書の年月やユーザー名・番号、使用量、使用料金などをAIの仕組みを使って自動でシステムに登録します。
ショッピングモールやオフィスビルの管理部門、チェーン店本部など各担当者が一括で受領する請求書の情報を、簡単に店別テナント別に仕分けしたリストにします。
各地から送付される多種多様な請求明細フォーマットにAIが対応。画一的な処理が難しく人手による入力作業に頼るしかなかった業務が、一気に効率化します。

 

■こんな課題を解決します
管理業務部門やチェーン本部が受け取る大量の公共料金の請求書、ひとつひとつパソコンに手打ちしていませんか?
フォーマットも多種多様でなかなか合理化できない。ゆえにデータの入力と確認に人手をかけるしかない。
更にテナントや加盟店に再請求するにもひと苦労。なかなか現場での負荷が減らない。
そのような課題に最適なサービスです。

 

■FRES-Plusは、こんなことに役立ちます
大量に送られてくる請求書や請求明細情報の入力の人手が削減できます。
各地域での様々で多様なフォーマットにも対応します。
各店舗やテナント毎に仕分けもできるので、各店・テナント毎の費用が簡単に管理できます。
チェーン加盟店や各テナントに、費用を転記・請求する業務が簡略化されます。
オフィスでの業務負荷を減少、在宅勤務比率向上に貢献します。

 

■FRES-Plusの運用方法
簡単な手順で、請求明細AI自動登録が行えます。
1)予め、AIに請求明細書のフォーマットを登録します
2)集計したい年月度を設定します
3)月毎に受領した請求明細をPDFデータにして、FRES-Plusに、マウス操作で登録します
4)AIが自動で認識します
おおよそ上記で、デジタルリスト化されます。
店舗やテナント別の費用の管理や、テナント別への再請求などの業務に活用いただけます。

 

■ご導入にあたり
初期費用、月額ご利用料などに関わる費用について、またスキャニング代行、システム登録代行などの各種サポートも実施しております。まずは、お気軽にお問合せください。  

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