求人業界初の営業支援ツール「客ココ便利くん」がリニューアル(連載第３回目)

擁抱変化持続創新

求人業界初の営業支援ツール
「客ココ便利くん」がリニューアル(連載第３回目)

20.05.22

「客ココ便利くん」は業界初の営業支援ツール(求人業界専用SFA)です。
ネット上から求人情報を取得し、募集中の企業リストを一覧化できる機能で好評を博してきました。

リニューアルされた機能を複数回に分けて発表しており、
第1回目は、ダッシュボード画面のご紹介(▶こちら)、
第2回目は、SFA機能より、アタックリスト機能のご紹介(▶こちら)、
第3回目となる今回は、グループウェア機能より、スケジュール機能のご紹介です。

客ココ便利くんは、アタック営業先を枯渇させないサポートを行えるHR業界専用SFAとして好評を博してきました．
この度、さらに使いやすくする為コミュケーションツールを強化、さらにスケジュールや日報機能の連携もパワーアップしました！

【グループウェア】では２つのメニューを有しています。
・スケジュール
・即トーク(▶第1回目で説明しております。詳しくはこちら)

スケジュールとは、ダッシュボード※や営業活動の記録にも連携している機能で、個人ごとの予定を社内全体で共有するツールです。
※ダッシュボード(▶第1回目で説明しております。詳しくはこちら)

スケジュール機能

「スケジュール」の登録方法は４つあります。各手順をご説明します。

①グループウェアのスケジュールから登録する

②ダッシュボードからスケジュールを呼び出し、自分のスケジュールを登録する

③アタックリストから入力してスケジュールに登録する

④ファイルからインポートする※ics形式

①グループウェアのスケジュールから登録する

グループウェアから[スケジュール]を選択し、
カレンダー画面から、新しい予定を登録したい日にちの上でクリックします。

カレンダー画面

スケジュール登録画面が表示されますので、各項目を入力後、
[ファイル]－[スケジュールを保存する]、またはをクリックしてスケジュールを登録します。

スケジュール新規登録画面

【項目説明】（※は入力必須）

項目名	内容
開始時刻※	日付と時間を選択し、開始時刻を設定します。
終日の予定	終日の予定の場合はチェックを入れます。 ※｢開始時刻｣と｢終了時刻｣の時間入力が不要になります。
終了時刻※	日付と時間を選択し、終了時刻を設定します。
直行直帰	直行・直帰の場合はチェックを入れます。
直行時出社時刻	[直行]にチェックを入れた場合、時刻を入力します。
日報報告	チェックを入れた場合、日報作成時にスケジュールデータを基に報告内容を初期表示することが出来ます。
活動種別	活動データに変換する際の活動種別を選択します。
活動目的	活動目的別に目的の対象を選択します。
種別	スケジュールの種別を選択します。スケジュール入力後、保存することで件名の前に種別が表示されます。
件名※	スケジュールのタイトルを入力します。
内容	スケジュールの内容を入力します。
メモ	メモを入力します。
取引先	[検索]をクリックし、取引先を選択します。
場所	取引先の住所が自動で設定されます。または場所の名称を入力します。をクリックすると、入力した住所周辺の地図を表示します。
関連	[検索]をクリックし、関連データを選択します。
スケジュールの公開範囲	公開範囲を選択します。
参加者	対象ユーザーを設定します。一覧から対象者を選択し、[対象へ追加]をクリックして下さい。 [対象から削除]をクリックすると対象から削除されます。 ※初期値でログインユーザーが設定されています。
対象スケジュールグループ	対象スケジュールグループを設定します。一覧から対象グループを選択し、[対象へ追加]をクリックして下さい。 [対象から削除]をクリックすると対象から削除されます。